FAQs Archiv - advokIT | Hinweisgebersystem

Q: Wer trägt die Kosten: Arbeitgeber, GKV/PKV oder privat?

Die Kosten für die Beratung werden in der Regel vom Arbeitgeber getragen, z.B. da diese Dienstleistung Teil des betrieblichen Gesundheitsmanagements ist. Manche Probleme, insbesondere akute psychische Krisen sowie psychische Erkrankungen, erfordern womöglich einen persönlichen und längerfristigen Kontakt. Sollte eine weiterführende psychotherapeutische Begleitung gewünscht oder erforderlich sein, können die Kosten - bei Vorliegen einer psychischen Diagnose - von den gesetzlichen und privaten Krankenversicherungen übernommen werden.

Q: Wie kann es nach der Beratung weitergehen?

Nach der Beratung gibt es mehrere Möglichkeiten, je nach Ergebnis des Beratungsprozesses. Die ratsuchende Person kann entweder selbständig weiterarbeiten, eine weiterführende Beratung oder Unterstützung in Anspruch nehmen oder sich entscheiden, den Fall an den zuständigen Stellen im Unternehmen oder an eine externe Stelle weiterzuleiten.

Q: Welchen Umfang hat die Beratung?

Der Umfang der Beratung ist flexibel und wird auf die individuellen Bedürfnisse der betroffenen Person zugeschnitten. Dies kann ein einmaliges Beratungsgespräch sein, aber auch eine kontinuierliche Begleitung über einen vereinbarten Zeitraum. Der genaue Umfang und die Intensität der Beratung werden bedarfsorientiert festgelegt. Ziel der Beratung ist es, Unterstützung zur Klärung der individuellen Situation und zum weiteren Vorgehen zu ermöglichen. Dabei kann die Beratung bis zu ein paar Sitzungen umfassen, je nachdem, welche Unterstützung, die ratsuchende Person wünscht. Danach könnte es sinnvoll sein, weitere Gespräche in einen therapeutischen Kontext außerhalb des Arbeitsverhältnisses zu verlagern, falls weitere Unterstützung gewünscht ist.

Q: Ist die Beratung vertraulich?

Ja, die Beratung ist absolut vertraulich. Alle Gespräche und Informationen unterliegen grundsätzlich der Schweigepflicht und werden streng vertraulich behandelt. Das bedeutet, dass ohne eine ausdrückliche Zustimmung keine Informationen über das Beratungsgespräch an Dritte weitergegeben werden dürfen, auch nicht an den Arbeitgeber. Die Einhaltung der Schweigepflicht, sowie aller Datenschutzgesetze- und vorschriften ist für uns von zentraler Bedeutung und ein wesentlicher Bestandteil unseres ethischen Kodexes.

Q: Wie sieht die Beratung durch die approbierten psychologischen Psychotherapeut:innen aus bzw. kann eine Beratung in diesem Kontext (nur) aussehen?

Ziel der Beratung ist es, einen sicheren und vertraulichen Raum zu schaffen, um gemeinsam über die aktuelle Situation der Betroffenen zu reflektieren und individuelle Lösungen und Wege zu erarbeiten. Dabei steht im Vordergrund die betroffenen Personen akut zu entlasten, sowie Unterstützung und Orientierung anzubieten. Die Beratung kann telefonisch oder per Videokonferenz erfolgen.

Q: Was ist die EU-Whistleblower-Richtlinie?

Durch die Einführung der Whistleblower-Richtlinie hat die Europäische Union es für Personen leichter gemacht, Unstimmigkeiten im beruflichen Kontext zu melden bzw. prüfen zu lassen. Dazu soll in Organisationen, Behörden oder Unternehmen, eine Ombudsperson (Vertrauensperson) eingeführt werden, die als Ansprechpartner:in für eine:n Hinweisgeber:in als interner Meldekanal bereitstehen soll. Dadurch wird der Hinweisgebenden ein Hohes Maß an Sicherheit versprochen.

Q: Habe ist als Hinweisgeber:in Kosten zu tragen, wenn ich einen Vorgang melde?

Nein, Sie Hinweisgeber:in treffen keine Kosten. Nur für den Fall einer vorsätzlich falschen Information könnten Sie auch als Hinweisgeber:in haftbar gemacht werden. D.h. nur, wenn Sie sicher wissen, dass Ihre Meldung fehlerhaft ist und Sie wider ihres gesicherten Wissens diese Meldung dennoch in der Form abgeben, sind Kosten überhaupt denkbar.

Q: Kann ich einen Hinweis auch anonym abgeben?

Ja, Sie haben sogar das Recht, Meldungen anonym abzugeben. Unternehmen und staatliche Einrichtungen sind verpflichtet einen anonymen Meldekanal einzurichten.

Q: Darf ich als Hinweisgeber:in Informationen direkt an die Medien übermitteln?

Der Gang von Hinweisgeberinnen oder Hinweisgebern an die Öffentlichkeit (zum Beispiel über soziale Netzwerke oder die Medien) wird nur in bestimmten Fällen geschützt, zum Beispiel dann, wenn eine externe Meldung an die für diese Meldung zuständige Behörde fruchtlos geblieben ist.

Q: Bin ich als Hinweisgeber:in geschützt?

Ja, gegen hinweisgebende Personen gerichtete Repressalien, z.B. Abmahnungen, Versetzungen etc. sind verboten. Das gilt auch für die Androhung und den Versuch, Repressalien auszuüben. Erleidet eine hinweisgebende Person nach einer Meldung oder Offenlegung eine Benachteiligung im Zusammenhang mit ihrer beruflichen Tätigkeit, so wird vermutet, dass diese Benachteiligung eine Repressalie ist. Bei einem Verstoß gegen das Verbot von Repressalien ist der Verursacher verpflichtet, der hinweisgebenden Person den daraus entstehenden Schaden zu ersetzen.